Mettre en place la semaine de 4 jours : un guide, étape par étape
Par Chris Lau
Allô ! Moi, c’est Chris — je suis l’un des principaux consultants à Conseil impact social. Au cours de ma carrière, j’ai travaillé dans plusieurs organismes communautaires où la semaine de quatre jours (S4J) était déjà en place ou allait bientôt être adoptée.
J’ai voulu partager certaines de mes expériences avec les personnes qui envisagent de mettre en place la semaine de quatre jours comme méthode de travail viable et privilégiée. Dans ce dernier article de blogue, nous clorons le sujet en détaillant toutes les étapes nécessaires pour aller de l’avant avec la S4J.
Pour commencer
Discutez avec l’ensemble de l’équipe de la mise en œuvre du modèle S4J. Assurez-vous que tous les membres du personnel disposent de l’environnement nécessaire pour partager leurs idées et leurs préoccupations de manière honnête et en toute sécurité.
Discutez avec d’autres organisations dont la mission est semblable à la vôtre et qui ont essayé ou mettent actuellement en place la S4J. Les organisations suivantes ont mis en place la S4J :
COCo : www.coco-net.org
Maison Plein Cœur : www.maisonpleincoeur.org
AIDS Community Care Montreal : www.accmontreal.org
La fondation David Suzuki : https://davidsuzuki.org
Imagine Canada : https://www.imaginecanada.ca
Présentez tous les résultats de la rétroaction et de vos recherches au conseil d’administration afin qu’il puisse décider s’il convient d’explorer davantage cette possibilité.
Si vous allez de l’avant, rédigez une politique relative à la S4J afin que sa mise en œuvre soit claire pour tous les membres de l’organisation. Recueillez les commentaires du personnel, du conseil d’administration, des bénévoles et des client•es. Le fait d’inclure les bénévoles et les client•es permettra d’éviter de les surprendre avec la mise en œuvre de cette nouvelle politique.
Faites approuver cette politique par le conseil d’administration avant sa mise en œuvre.
Testez la politique pendant une période déterminée (de 3 à 6 mois, idéalement 6 mois) avant de vous engager à plus long terme. Précisez qu’à l’issue de la période d’essai, si l’expérience de la S4J n’est pas favorable, l’organisation pourra toujours revenir à sa configuration initiale ou encore envisager d’autres modifications.
Élaborez un plan de communication ciblant les différentes parties prenantes (client•es, bailleurs de fonds, partenaires communautaires, bénévoles) :
Mentionnez qu’il s’agit d’un projet pilote.
Veillez à intégrer l’information dans les différents mécanismes de communication de l’organisation (site web, médias sociaux, système téléphonique, signatures de courriels, messages vocaux, bulletin d’information, etc.)
Mettez en place un plan de suivi et d’évaluation avant de lancer le projet pilote.
À la fin du projet pilote, évaluez la rétroaction du plan de suivi et d’évaluation afin de déterminer comment aller de l’avant.
Besoin de notre aide ?
Avez-vous besoin de conseils ou d’un accompagnement pour la mise en place de la S4J dans votre organisation ? Souhaitez-vous explorer des stratégies visant à améliorer le recrutement, la rétention, la qualité de vie et l’efficacité de votre personnel ? N’hésitez pas à contacter Conseil impact social — nous offrons une consultation gratuite d’une heure pour entamer la conversation.
Ressources :