Comment mener à bien une campagne capitale ? Part 2

PHASE DE COLLECTE DE FONDS

La phase discrète

par Chloe Hart

Au cours de la phase « discrète », votre organisme développe une base de fonds solide afin de présenter un argument convaincant au public. Pour réduire rapidement votre déficit de financement, vous devrez approcher des bailleurs de fonds plus importants dès le début du processus, immédiatement après vos partenaires existants. En fonction de votre calendrier et de l’objectif de votre campagne, la phase discrète peut durer un an ou plus. Cette phase peut inclure des programmes gouvernementaux, des fondations, des entreprises et d’importants donateurs individuels.

La phase publique

Dans la phase publique de votre campagne, il s’agit de faire valoir votre cause afin de combler votre déficit de financement. Voici quelques points à prendre en compte :

• Le type de campagne que vous menez (ex. : dons individuels ou entre particuliers)

• Comment votre campagne se distinguera-t-elle ?

• Créez un plan de communications pour la campagne.

• Y aura-t-il des récompenses, des incitatifs ou une forme de reconnaissance pour les différents niveaux de dons ?

• Avez-vous des allié·es de campagne qui ne feront peut-être pas de dons, mais qui feront circuler votre message ?

• Mettez le paquet à l’approche de la date limite !

• Comment recevrez-vous les dons (par courriel, par la poste, par SMS)

• Mettez en place une plateforme de dons en ligne (Zeffy, CanadaHelps, ou autre) pour héberger votre campagne et connectez-la à votre site Web.

• Mobilisez votre comité de collecte de fonds afin qu’il fasse la promotion de votre campagne et fasse circuler des demandes personnalisées dans leur réseau.

• Sollicitez à nouveau les donateurs qui ont exprimé leur intérêt pour votre campagne, mais qui n’ont pas fait de dons lors de la phase discrète.

• Créez et diffusez un communiqué de presse pour attirer l’attention des médias.

• Organisez un événement de levée de fonds. (Attention : les événements de levée de fonds demandent beaucoup de travail, mais ils peuvent constituer un outil important pour atteindre et mobiliser des donateurs corporatifs !)

PHASE DE MAINTIEN

Félicitations, vous avez atteint votre objectif de levée de fonds !

Il est important d’entretenir les relations que vous avez bâties tout au long de votre campagne. C’est le moment de tenir les promesses que vous avez faites en termes de reconnaissance et d’exprimer votre gratitude ! Les bailleurs de fonds voudront recevoir des nouvelles, pas seulement lorsque vous aurez atteint votre objectif, mais aussi au fur et à mesure de l’avancement de votre projet. Pensez à identifier des moments clés à faire valoir par les communications, par exemple le lancement public de votre programme de bourses, l’annonce du premier bénéficiaire, son premier jour à l’université, etc. Il peut également être souhaitable de réunir tous les donateurs qui ont contribué à votre projet lors d’un événement pour les remercier. En établissant et en soignant ces liens, vous pourrez peut-être créer des partenariats financiers à long terme et des possibilités d’expansion de votre projet à l’avenir.

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